Fonctionnalités du logiciel de pointage PulseTime

Voyez en un coup d'œil qui est présent, absent ou en pause. Le tableau de bord et son planning visuel des présences se mettent à jour automatiquement.

• Vue en temps réel des présences
• Planning visuel par collaborateur, à la minute près
• Historique complet par jour, semaine ou mois
• Sur ordinateur dans le navigateur, sur téléphone dans l'application

Consultez les heures prestées par collaborateur et exportez-les dans le format de votre choix pour votre secrétariat social.

• Rapports par jour, semaine et mois
• Export CSV, PDF, XLSX et TXT
• Filtrage par collaborateur ou par site
• Calcul automatique des heures et pauses
• Temps presté par chantier : rendez le lieu obligatoire au pointage

Chaque pointage est horodaté précisément. Toute modification est tracée dans un journal d'audit infalsifiable, conformément aux exigences attendues de la loi belge.

• Horodatage précis et infalsifiable
• Journal d'audit complet et exportable
• Corrections tracées avec historique avant / après
• Identification unique de chaque collaborateur
• Données hébergées dans l'Union européenne

Les collaborateurs peuvent demander une correction d'horaire ou déclarer une prestation oubliée. L'administrateur valide ou refuse en un clic, avec traçabilité complète.

• Demande de correction ou de prestation oubliée par le collaborateur
• Validation ou refus par l'administrateur
• Historique avant/après conservé
• Motif obligatoire pour chaque demande

Chaque collaborateur choisit sa langue. L'application s'adapte aux trois langues nationales belges (français, néerlandais, allemand) et à l'anglais.

• Français, néerlandais, anglais et allemand
• Changement de langue instantané
• Préférence individuelle par collaborateur
• Préférence par entreprise configurable

Gérez plusieurs lieux de travail depuis un seul compte. Chaque site a son propre QR code et rayon GPS.

• Nombre de sites illimité
• QR code unique par site
• Rayon GPS configurable par lieu
• Rapports filtrables par site

Un sous-sol, un tunnel, un chantier sans couverture : le collaborateur pointe quand même. L'application conserve le pointage sur le téléphone et l'envoie dès que la connexion revient, avec l'heure réelle du geste.

• Pointage, pause et fin de journée enregistrés sans réseau
• Envoi automatique au retour de la connexion
• L'heure du geste, pas celle de l'envoi
• Les pointages en attente restent visibles sur le téléphone

Pour les chantiers soumis à l'enregistrement des présences : le check-in se fait par téléphone, QR code ou borne de chantier. CP 121 opérationnel, CP 124 prêt pour l'obligation du 1er avril 2027.

• Check-in par téléphone, QR code ou borne de chantier
• Registre des présences exportable en PDF, Excel et CSV
• Clôture automatique d'un check-in oublié, avec notification
• Option à 0,75 € HTVA par collaborateur concerné et par mois

Chaque mois, PulseTime prépare le fichier d'import de votre secrétariat social, au format qu'il attend : les heures prestées par jour et par collaborateur, telles qu'elles ont été pointées. Vous le déposez sur son portail ou l'envoyez à votre gestionnaire de dossier, votre secrétariat calcule la paie.

• Fichier d'import au format UCM, Group S, Securex, Acerta et SD Worx
• Numéro de travailleur saisi une fois sur la fiche du collaborateur
• Collaborateurs sans numéro et prestations non clôturées signalés avant l'export
• Option à 0,75 € HTVA par collaborateur et par mois

Connectez Claude, ChatGPT ou tout assistant compatible MCP à PulseTime et posez vos questions en langage courant : heures prestées, présences, chantiers, collaborateurs. L'assistant lit vos pointages et répond, en lecture seule.

• Compatible Claude, ChatGPT et tout assistant qui prend en charge MCP
• Connexion par « Se connecter avec PulseTime », sans clé à copier
• Réservé au propriétaire et aux administrateurs, activé par le propriétaire
• Lecture seule : l'assistant ne pointe pas, ne corrige rien ; chaque accès se révoque en un clic