Check In and Out at Work : le check-out devient obligatoire sur les chantiers le 1er avril 2027

Publié le 8 octobre 2026·7 min de lecture

Depuis 2014, les chantiers de construction d'une certaine importance enregistrent la présence de chaque personne auprès de l'ONSS. Le service s'appelait Checkinatwork, et un seul enregistrement par jour suffisait, fait à l'avance si nécessaire. Ce régime prend fin. À partir du 1er avril 2027, l'arrivée et le départ de chaque personne devront être enregistrés en temps réel, sur le chantier, dans Check In and Out at Work. Le secteur du nettoyage applique déjà cette règle depuis septembre 2024. Voici ce qui change, pour qui, et ce que PulseTime fait pour vous depuis cette semaine.

Deux services, une date de bascule

Checkinatwork est le service que connaissent les entreprises de construction. Il demande d'enregistrer la présence d'une personne avant qu'elle ne commence à travailler, une fois par jour. L'enregistrement peut être fait à l'avance et corrigé jusqu'à la fin de la journée, par exemple en cas d'intempéries. Seule l'arrivée est enregistrée : quand la personne quitte le chantier, rien n'est signalé à l'ONSS, qui ne connaît donc que les jours de présence, pas les heures.

Check In and Out at Work est le service qui le remplace. Il repose sur un autre principe : la personne présente enregistre elle-même son arrivée (IN) et son départ (OUT), au moment où ils ont lieu, sur le lieu de la prestation. L'employeur ne peut pas enregistrer à sa place, ni à l'avance.

Le 30 juillet 2026, l'ONSS a publié l'avis suivant sur son portail : la loi-programme du 30 mai 2026 (titre 6, chapitre 1, articles 124 à 131) rend obligatoire l'enregistrement des présences IN et OUT pour les travaux immobiliers, à l'exception des activités de nettoyage. L'obligation vaut sur les lieux où le montant total des travaux hors TVA atteint 500 000 euros. Elle entre en vigueur le 1er avril 2027. À partir de cette date, il ne sera plus possible d'enregistrer les présences liées aux travaux immobiliers dans Checkinatwork.

Ce qui change pour la construction (CP 124)

Le critère n'est pas la commission paritaire mais le chantier. Dès que le montant total des travaux atteint 500 000 euros hors TVA, toute personne qui y exécute des travaux immobiliers est concernée : vos ouvriers, vos sous-traitants et leurs travailleurs, les indépendants. En pratique, la grande majorité de ces personnes relèvent de la CP 124, et c'est sous ce nom que beaucoup d'entreprises désignent l'obligation. Le seuil, lui, est inchangé.

Quatre choses changent réellement :

✓Le départ s'enregistre aussi. Un OUT clôture chaque présence, et l'ONSS reçoit donc une durée de présence, plus seulement un passage.
✓L'enregistrement se fait en temps réel. La règle est l'enregistrement immédiat, sur place, par la personne elle-même. L'enregistrement anticipé par l'employeur disparaît.
✓Chaque chantier soumis doit figurer dans une Déclaration de travaux (DDT). C'est la référence de chantier qui accompagne chaque enregistrement.
✓Le portail change. Les présences de construction ne pourront plus être saisies dans Checkinatwork après le 31 mars 2027.

Les pauses ne font pas partie des points annoncés pour la construction à ce stade. L'ONSS indique que des informations complémentaires seront publiées sur la page du service. Nous mettrons cet article à jour quand elles le seront.

Un délai à connaître : l'ONSS n'accepte pas un enregistrement transmis plus de dix minutes après les faits, et ce refus est définitif. Il n'existe pas de rattrapage le lendemain. Une correction reste possible dans les trente jours, par l'employeur auprès de l'ONSS et uniquement sur le numéro d'entreprise ou la référence de chantier, pas sur l'heure.

Le nettoyage (CP 121) applique déjà la règle

Pour le secteur du nettoyage, Check In and Out at Work n'est pas une perspective mais le quotidien depuis le 1er septembre 2024. L'enregistrement du début, de la fin et des pauses est obligatoire pour le nettoyage d'un bien immobilier pour le compte d'un tiers, au-delà d'un seuil qui dépend du nombre de sous-traitants sur le chantier. Sont visés le nettoyage régulier de bâtiments professionnels et de parties communes, le grand nettoyage de fin de chantier, le nettoyage de vitres, et les nettoyages spécialisés (conduits, façades, toitures, panneaux solaires, voiries). Le nettoyage de ses propres locaux par son propre personnel et les titres-services n'y sont pas soumis.

La Déclaration de travaux génère un code QR et une adresse que les collaborateurs utilisent pour s'enregistrer. Les services d'inspection ont annoncé des contrôles ciblés dans le secteur en décembre 2025, et les données Check In and Out at Work figurent sur leur liste de vérification.

À ne pas confondre avec l'enregistrement du temps de travail

Nous l'avions écrit dans notre article sur la loi 2027 : deux obligations se télescopent pour les entreprises de construction et de nettoyage. L'enregistrement du temps de travail, attendu pour le 1er janvier 2027, mesure la durée du travail de chaque collaborateur, dans tous les secteurs, pour la paie. Check In and Out at Work prouve la présence d'une personne sur un chantier soumis, pour la sécurité sociale. Les données se recoupent mais les destinataires, les délais et les règles ne sont pas les mêmes. Une déclaration à l'ONSS ne remplace pas un registre du temps de travail, et inversement.

C'est précisément pour cela que les deux doivent partir du même geste. Un ouvrier qui doit pointer dans une application pour sa paie, puis se connecter à un portail pour l'ONSS, en oubliera un des deux.

Ce que PulseTime fait depuis cette semaine

PulseTime prend le Check In and Out at Work en charge depuis le lundi 5 octobre 2026. Le principe tient en une phrase : le pointage est le check-in.

✓Un seul geste. Le collaborateur pointe comme d'habitude, et si le lieu est un chantier déclaré, son arrivée et son départ partent à l'ONSS dans les secondes qui suivent. Il n'a rien d'autre à faire.
✓Trois canaux. Le smartphone avec PulseTime Mobile, le code QR du chantier, ou la borne PulseTime Kiosk installée à l'entrée du chantier et attribuée à ce chantier.
✓Le sort de chaque déclaration, visible. La page Présences chantier affiche pour chaque enregistrement l'état renvoyé par l'ONSS : déclarée, incomplète (il manque une donnée chez vous, et la carte des réglages dit laquelle), refusée (le motif s'affiche), ou hors délai.
✓Les règles du secteur. En CP 121, une pause est une sortie du chantier, et l'application ne propose qu'un geste. En CP 124, la pause ne quitte pas le chantier. Chaque collaborateur peut relever d'un secteur différent de celui de la société.
✓Le check-in oublié. Un check-in oublié peut être clôturé automatiquement, avec une notification au collaborateur. Le registre indique qu'il s'agit d'une sortie automatique.
✓Le registre des présences. Exportable en PDF, Excel et CSV, par période et par chantier. Le numéro national n'y figure jamais : il est enregistré une fois, masqué partout ensuite, et ne sert qu'à la déclaration.

Deux données suffisent pour commencer : le numéro national de chaque collaborateur concerné, et la référence de la Déclaration de travaux sur chaque chantier soumis. PulseTime vous indique ce qui manque avant le premier pointage.

Ce qu'il faut préparer avant avril

✓Repérez les chantiers qui atteignent ou atteindront 500 000 euros hors TVA, et vérifiez que chacun a sa Déclaration de travaux.
✓Collectez le numéro national de chaque personne qui y travaillera, y compris chez vos sous-traitants si vous leur fournissez le système d'enregistrement.
✓Informez l'équipe. L'ONSS met des affiches et une brochure à disposition pour le lieu de prestation. La règle à retenir est courte : on pointe en arrivant, on pointe en partant, sur place.
✓Assurez-vous du réseau au moment du geste. Un pointage fait sans connexion est bien enregistré dans PulseTime, mais il ne pourra pas être déclaré à l'ONSS une fois les dix minutes passées.
✓Testez sur un chantier dès maintenant, sans envoi à l'ONSS, pour que le geste soit acquis bien avant le 1er avril 2027.

L'option et son prix

Le check-in chantier (ONSS) est une option à 0,75 euro hors TVA par collaborateur concerné et par mois. Un collaborateur concerné est un collaborateur pour qui vous activez le check-in dans sa fiche, vous ne payez donc que pour ceux qui en ont besoin, et chaque activation en cours de mois est ajoutée au prorata à la facture suivante. Vous l'activez vous-même dans les réglages et vous pouvez la désactiver à tout moment, avec effet à la fin de la période en cours. Pendant l'essai gratuit, le check-in est utilisable sans frais et sans envoi à l'ONSS. L'envoi réel est activé sur demande, après un contact avec notre équipe pour vérifier le dossier.

Pour le nettoyage, PulseTime est opérationnel aujourd'hui. Pour la construction, il est prêt pour le 1er avril 2027. Dans les deux cas, le collaborateur fait exactement le même geste qu'avant : il pointe.

Cet article a une vocation informative et ne constitue pas un conseil juridique.